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!!! The registration for the pick-up service for March 18th will end on March 11th!!!

Pick-Up Service ESN Bochum e. V.

Dear Erasmus students,

welcome to Bochum!

In order to make your start in Bochum easier, we, the Erasmus Student Network (ESN) Bochum, offer the pick-up service. Please register for this service by clicking on the link below.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScHBgeqsyF8GcAb_0UiXUfrnKmdMhX5HkjA9qaghbwCmaqpFg/viewform?usp=sf_link

Here we require important information so that we can pick up your key at the dormitories (see schedule) or get in touch with you in case of delays or other issues.

Before your arrival in Bochum, you will be assigned a buddy who will pick you up at the train station by car or by subway (depending on the dormitory). This buddy will contact you a few days before your arrival and will assist you on the day of your arrival and also with further questions. You can also contact the vice president of ESN Bochum, Tim Göbelsmann (tim.goebelsmann [at] esnbochum.de or pickup [at] esnbochum.de), if anything remains unclear.

Please note the following:

1. We will pick you and other exchange students up at Bochum main station only! So please indicate the time you will be at Bochum main station. Please contact your buddy or Tim Göbelsmann in case of complications.

2. The dormitories do not provide bedding (pillow, blanket, duvet cover, ...)! Please take care of this beforehand (bring or borrow them yourself). Otherwise, ESN Bochum offers a flea market on April 5th, where you can buy kitchen utensils and other things for your room in the dormitory. Furthermore, we will take you to IKEA (furniture and interior design store) on April 6th, where you can get some more things. Unfortunately, there are only limited places available

 

Instruction for Pick-Up Service: Schedule

1. You have to fill out the questionnaire in the link provided. Afterwards you will have to wait a few days for a confirmation of receipt from Tim Göbelsmann (this may take a few days as there are always many people signing up for the pick-up service!)

2. In your message from Tim Göbelsmann you are asked to send him your confirmation of reservation1of the dormitory room. Students from the Hochschule Bochum (not Ruhr-Universität) have to send their information sheet along with their reservation.

3. You have only 3 days after your email from Tim Göbelsmann to send your reservation confirmation, otherwise your place in the pick-up service will be given to another student. We only have 30 places available, so please always check your mails!

4. now wait for your info mail from Tim Göbelsmann. This will usually reach you 2-3 days prior to your arrival and contains

  • the contact details of your buddy,
  • the meeting point at Bochum central station and
  • the ESN's identification sign.

5. You will be contacted by your buddy and you can now plan your arrival more precisely and you can inform each other in case of delays or other issues.

6. On the day of arrival you will be picked up (maybe together with other exchange students) from Bochum main station and you will be brought to your dormitory by car or subway.

 

Good luck for your new semester in Bochum! 😊

 

 

Beispiel Reservierungsbestätigung/Sample confirmation of reservation

 

 

1 We will pick up your key at the International Office or in the dormitory with your reservation confirmation as the caretaker is not always in the building. That way you don't have to wait for him and can go to your room directly.

!!! Die Anmeldung für den Pick-Up Service am 18. März endet am 11. März!!!

Pick-Up Service ESN Bochum e. V.

Liebe*r Erasmus-Studierende*r,

willkommen in Bochum!

Um dir den Start in Bochum zu erleichtern, bieten wir, das Erasmus Student Network (ESN) Bochum, den Pick-Up Service an. Hierzu meldest du dich über den untenstehenden Link an.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScHBgeqsyF8GcAb_0UiXUfrnKmdMhX5HkjA9qaghbwCmaqpFg/viewform?usp=sf_link

Hier werden wichtige Informationen erfragt, damit wir deinen Schlüssel an den Wohnheimen abholen können (siehe Ablaufplan) oder mit dir in Kontakt treten können, wenn es zu Verspätungen oder zu anderen Problemen kommen sollte.

Bevor du nach Bochum kommst, wird dir ein Buddy zugeteilt, der dich (je nach Wohnheim) mit dem Auto oder der U-Bahn vom Bahnhof abholen wird. Dieser Buddy wird dich ein paar Tage vor deiner Ankunft kontaktieren und steht dir am Ankunftstag und auch bei weiteren Fragen zur Seite. Du kannst dich auch beim Vize-Präsidenten des ESN Bochum, Tim Göbelsmann (tim.goebelsmann [at] esnbochum.de oder pickup [at] esnbochum.de), melden, wenn irgendetwas unklar bleibt.

Bitte beachte noch Folgendes:

  1. Wir holen Dich und auch andere Austauschstudierende nur vom Bochumer Hauptbahnhof ab! Gib also die Uhrzeit an, zu der du ungefähr am Bochumer Hauptbahnhof sein wirst. Bitte melde dich bei Komplikationen bei deinem Buddy oder bei Tim Göbelsmann.
  2. Die Wohnheime stellen kein Bettzeug (Kissen, Decke, Bettbezug,…) zur Verfügung! Bitte kümmere dich vorher schon darum (selbst mitbringen oder ausleihen). Ansonsten bietet das ESN Bochum am 05. April einen Flohmarkt an, wo du dir für dein Zimmer im Wohnheim Küchenutensilien und andere Sachen kaufen kannst. Außerdem fahren wir mit euch am 06. April zu IKEA (Möbel- und Einrichtungsgeschäft), wo ihr noch weitere Sachen besorgen könnt. Leider gibt es dort auch begrenzte Plätze!

 

Anleitung Pick-Up Service: Ablaufplan

  1. Du füllst den Fragebogen im angegebenen Link aus. Danach wartest du ein paar Tage auf eine Empfangsbestätigung von Tim Göbelsmann (dies kann ein paar Tage dauern, da sich immer viele für den Pick-Up Service anmelden!)
  2. In deiner Nachricht von Tim Göbelsmann wirst du gebeten, ihm deine Reservierungsbestätigung1 vom Wohnheimzimmer zu schicken. Studierende aus der Hochschule Bochum (nicht Ruhr-Universität) müssen ihr Infoblatt mitsenden.
  3. Du hast nach deiner Mail von Tim Göbelsmann nur 3 Tage Zeit, deine Reservierungsbestätigung zu schicken, sonst wird dein Platz im Pick-Up Service an einen anderen Studierende weitergegeben. Wir haben nur 30 Plätze frei, also kontrolliere bitte immer deine Mails!
  4. Jetzt wartest du auf deine Infomail von Tim Göbelsmann. Diese kommt in der Regel 2-3 Tage vor deiner Ankunft und enthält:
  • die Kontaktdaten deines Buddies,
  • den Treffpunkt am Bochumer Hauptbahnhof und
  • das Erkennungsschild des ESN.
  1. Du wirst von deinem Buddy kontaktiert und kannst nun deine Ankunft genauer planen und ihr könnt euch bei Verspätungen oder anderen Komplikationen benachrichtigen.
  2. Am Ankunftstag wirst du (vielleicht mit anderen Austauschstudierenden zusammen) vom Bochumer Hauptbahnhof abgeholt und mit dem Auto oder der U-Bahn in dein Wohnheim gebracht.

 

Viel Erfolg in deinem neuen Semester in Bochum! 😊

 

 

1 Wir holen mit deiner Reservierungsbestätigung für dich deinen Schlüssel im International Office oder im Wohnheim schon vorher ab, weil der Hausmeister nicht immer im Gebäude ist. So musst du nicht auf ihn warten und kannst direkt in dein Zimmer.