On these days we guarantee the takeover of your pick-up.
An diesen Tagen garantieren wir die Übernahme deines Pick-Ups.

 

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KW 14

Monday

 

21.02.

 

07.03.

 

21.03.

 

04.04

Tuesday

15.02.

 

01.03.

 

15.03.

 

29.03.

 

Wednesday

 

23.02.

 

09.03.

 

23.03.

 

06.04.

Thursday

17.02.

 

03.03.

 

17.03.

 

31.03.

 

Friday

 

25.02

 

11.03.

 

25.03.

 

08.04.

Saturday

19.02.

 

05.03.

 

19.03.

 

02.04.

 

 

Deutsch unten

Pick-Up Service ESN Bochum e. V.

Dear international student,

in order to help with your start in Bochum we, the Erasmus Student Network (ESN), offer a “Pick-Up Service” for your arrival. If you would like to be picked up we will assign an ESN-Buddy who will welcome you at the main station and accompany you to your new home.

Please register by using the following link:

https://forms.gle/aJBD8Xdv2V8DQarP9

!!! The registration for Pick-Up services ends one week before the respective date of arrival !!!

If you have any questions, please write an e-mail to: pickup@esnbochum.de

Schedule and rules:

  • Before your Pick-Up registration:

    • Please see the list above if we are offering a Pick-Up for your date of arrival.
       

    • Have a look at the registration form so that you know which information and documents you need to provide.
       

    • Collect all necessary documents and information about your arrival BEFORE registering. If you submit documents later it can happen that they cannot be processed early enough so that we won’t be able to guarantee a flawless Pick-Up.
       

  • Pick-Up request:

    • Fill out the linked registration form and upload the necessary documents
       

  • After the Pick-Up request:

    • You will receive a confirmation by Ylva Matejko via Email. This may take a few days since we get a lot of requests.
       

    • Please be patient until ESN contacts you. You do not need to send further requests.
       

    • As soon as a buddy got assigned to you Ylvy will send their contact data to you.
       

    • We will retrieve your booking confirmation and the keys for your dorm at the international office or the respective dorm in advance because the managers are not always present at the buildings. So you don’t need to wait and gain access to your room directly at arrival.
       

    • The WhatsApp Messenger is popular in Germany. It allows you to communicate easily and quickly. This is why we recommend to install it before your arrival so that we may be able to reach you via WhatsApp. If you do not want to use it we will contact you via calls and emails.
       

    • If there is no Pick-Up guaranteed for your day of arrival you will still receive an answer as quickly as possible if we can maybe arrange an exception for you.
       

  • At the day of the Pick-Up / Arrival:

    • You will be picked up (maybe together with other students) at the main station of Bochum. Then you will be brought to your dorm via car or train.
       

    • Keep your ESN Buddy updated. Please let them know when you boarded your plane or train.
       

    • Do not hesitate to ask for help for example if you do not know which train to take or in case of other emergencies.
       

    • Please inform your ESN buddy as soon as possible if your arrival delays more than 15 minutes. It’s not a big deal and happens often, especially with German trains, but it may save time for your buddy. Also it could be that your buddy has to pick others up the same day and therefore needs to change plans.
       

    • Please inform your buddy if there are any changes to your plans.
       

    • The Pick-Up service is a task that takes a huge effort and organization. Friendliness and sympathy is highly appreciated.
       

    • Please stick to the latest rules regarding the Corona Pandemic. Keep your mask on especially indoors and at train stations (even outside at the platforms) as breaking the rules may result in expensive fines!
       

  • After the Pick-Up

    • Do not hesitate to ask your buddy for help after the Pick-Up.
       

    • We are happy to welcome you at our events!

  • Other information:

    • Dorms often do not offer bed linen so that you may organize it in advance.
       

    • Some dorms do not have cutlery in their inventory. It may be better to bring your own.
       

    • As soon as the Corona rules change we may offer a flea market where you can buy all necessary stuff. 

 

We are looking forward to meeting you! 😊

 

Liebe*r Internationale*r Studierende*r,

Um dir den Start in Bochum zu erleichtern, bieten wir, das Erasmus Student Network (ESN) Bochum, den Pick-Up Service an. Solltest du diesen beanspruchen, wird dir ein ESN-Buddy zugeteilt, der*die dich vom Bochumer Hauptbahnhof abholen und zu deiner Unterkunft bringen wird.

Melde dich über den folgenden Link an:

https://forms.gle/aJBD8Xdv2V8DQarP9

!!! Die Anmeldung für den Pick-Up Service endet jeweils eine Woche vor dem jeweiligen Anreisedatum!!!

Falls du Fragen hast, schreibe bitte eine E-Mail an: pickup@esnbochum.de

Ablaufplan und Hinweise:

-          Vor der Pick-Up-Anfrage:

o   Schaue oben nach, ob wir für deinen Anreisetag überhaupt den Pick-Up garantieren.

o   Sieh dir das Anmeldungsformular an, damit du weißt, welche Informationen und Dokumente wir von dir benötigen.

o   Sammle alle nötigen Unterlagen und Informationen über deine Anreise VOR der Anfrage zusammen. Solltest du Dokumente versuchen nachzureichen, kann es sein, dass diese im Postfach untergehen und wir den Pick-Up nicht mehr garantieren.

-          Pick-Up-Anfrage:

o   Fülle das oben verlinkte Anmeldungsformular aus und lade die angeforderten Dokumente mit hoch.

-          Nach der Pick-Up-Anfrage:

o   Du wirst eine Empfangsbestätigung von Ylva Matejko per Mail erhalten (dies kann ein paar Tage dauern, da sich immer viele für den Pick-Up Service anmelden!)

o   Gedulde dich, bis sich jemand von ESN bei dir meldet. Bitte sieh davon ab, selber nach der Empfangsbestätigung zu fragen.

o   Sobald dir ein Buddy zugeteilt wurde, erhältst du von Ylva seine*ihre Kontaktdaten. Dein Buddy erhält auch deine Daten und wird dich in der Regel auch eigeninitiativ kontaktieren.

o   Wir holen mit deiner Reservierungsbestätigung für dich deinen Schlüssel im International Office oder im Wohnheim schon vorher ab, weil der Hausmeister nicht immer im Gebäude ist. So musst du nicht auf ihn warten und kannst direkt in dein Zimmer.

o   In Deutschland ist der WhatsApp-Messenger sehr verbreitet. Er erlaubt dir und uns eine sehr schnelle und unkomplizierte Kommunikation. Wir empfehlen also, ihn bereits ein paar Tage vor der Anreise zu installieren, damit wir dich auch darüber erreichen. Ansonsten wird die Kommunikation per Mail oder Mobilfunk laufen.

o   Sollte für deinen Anreisetag keine Pick-Up-Garantie gelten, wirst du auch so schnell es geht Rückmeldung darüber erhalten, ob dich jemand abholt oder nicht.

o   Informiere dich über aktuelle pandemiebedingte Einschränkungen und Regeln in Deutschland und ggf. speziell für Nordrhein-Westfalen.

-          Am Tag des Pick-Ups:

o   Am Ankunftstag wirst du (vielleicht mit anderen Austauschstudierenden zusammen) vom Bochumer Hauptbahnhof abgeholt und mit dem Auto oder der U-Bahn in dein Wohnheim gebracht.

o   Halte deinen ESN-Buddy auf dem Laufenden. Melde dich, wenn du aus dem Flugzeug gestiegen bist, wenn du in den Zug nach Bochum eingestiegen bist, usw.

o   Zögere nicht, nach Hilfe zu fragen, wenn du z.B. nicht weißt, welchen Zug du nehmen musst.

o   Informiere deinen ESN-Buddy umgehend, wenn sich deine Ankunft um mehr als 15 Minuten verzögert. Es ist nicht schlimm (das passiert in Deutschland oft), aber deinem Buddy gegenüber wäre es unhöflich. Zudem kann es sein, dass dein Buddy am gleichen Tag noch andere Pick-Ups hat und auch diese dann umplanen muss.

o   Informiere deinen Buddy auch bei anderen Planänderungen, damit ihr eine individuelle Lösung finden könnt.

o   Einen freundlichen und verständnisvollen Umgang schätzen wir sehr.

o   Behalte deine Maske an allen öffentlichen Innenräumen und an Bahnhöfen auch draußen am Gleis auf. Nimm sie am besten nur dann ab, wenn dein Buddy es auch tut.

-          Nach dem Pick-Up:

o   Zögere nicht, deinem Buddy auch nach dem Pick-Up Fragen zu stellen.

o   Wir freuen uns, dich bei unseren Events wiederzusehen!

-          Sonstige Hinweise:

o   Die Wohnheime stellen kein Bettzeug (Kissen, Decke, Bettbezug,…) zur Verfügung! Bitte kümmere dich vorher schon darum (selbst mitbringen oder ausleihen).

o   Manchmal ist auch kein Besteck oder Geschirr vorhanden. Am besten bringst du das Nötigste mit.

o   Sofern die Corona-Regelungen es erlauben, veranstalten wir einen kleinen Flohmarkt, bei dem du dir Haushaltswaren besorgen kannst.

 

Wir freuen uns auf Dich! 😊

 

Beispiel Reservierungsbestätigung/Sample confirmation of reservation